YAŞAR KARAKELLE GRUP Yönetim Kurulu Başkanı Yaşar Karakelle, iş dünyasında başarının önemli ayaklarından birisinin iyi bir projeye  sahip bulunulması ve bunun yönetiminin yine aynı ölçüde hassasiyetle yapılması olduğunu vurguladı.

YAŞAR KARAKELLE GRUP Yönetim Kurulu Başkanı Yaşar Karakelle, ‘İşletmelerde Projenin Önemi ve Yönetilmesi’ başlıklı bir basın açıklaması yaptı.

Açıklamasında, projenin; hedefe giden yolun belirlenmesindeki en önemli aydınlatma kavşağı olduğunu da hatırlatan YAŞAR KARAKELLE GRUP Yönetim Kurulu Başkanı Yaşar Karakelle, ‘Bir işletmede çalışanların sevmesi ve benimsemesi gereken dört ana unsur var. ‘Patron’, ‘Proje’, ‘Para’  ve ‘Personel’. ‘Proje’ burada işletmenin can damarı, işletme, bu projenin başarya ulaşması halinde para kazanır, ama asıl önemlisi, proje bir işletmenin onurudur, gururudur, imajıdır, para kazanan bir projeden çok, dikkat çeken bir proje geliştirilmeli ve bu projenin yönetimine öem verilmelidir’ ifadelerini kullandı.

Proje yönetimi çalışmalarının başlaması için öncelikle projenin konusunun, içeriğinin ve kullanılacak yazılı materyalin belirlenmesi gerektiğine de işaret eden YAŞAR KARAKELLE GRUP Yönetim Kurulu Başkanı Yaşar Karakelle, açıklamasını şu şekilde sürdürdü:

‘Herşeyden önce, birbirini anlayan, birbiri ile uyum içinde çalışan, bencil olmayan, impati yetisine sahip,  projeye sahip çıkan, başarıya odaklanmış, mesai saatini, ’08:00-18:00’ değil, gerekirse ‘Artı Sonsuz’ algılayan bir personele ihtiyaç vardır. Bu tip bir personelle, bütün projelerin altından kalkarsınız. Bu çalışmalarla eş zamanlı olarak da projenin çalışacak ekibin, bu ekip içinde birlikte çalışacak alt grupların ve bu gruplardaki çalışanların görev ve sorumluluklarının belirlenmesi gelmelidir. Ehil personel kadar, verimlilik de önemli tabii. Projenin gerçekleştirilme amacı, başarmak istediği hedefler ve firma için önemi açık bir şekilde yazılmalı ve projede çalışanların bu hedefleri tam anlamıyla kavramaları sağlanmalıdır. Bu nedenle de, ‘Patron-Proje Sorumlusu-Ekip’ hiyeralşısından çok, söz konusu hiyeralşideki halkalarnı sağlamlığı önemli. Birlikte çalışacak ekiplerdeki çalışanların görev ve yetkilerinin belirlenmesinde beraber çalışmaktan zevk alan ve ekip olarak çalıştıklarında çok başarılı olan çalışanların aynı proje alt grubuna verilmesine özen gösterilmesi oldukça hassas bir konu. Tabii biraz da acımasız bir iş prensibi. Bu ne demek? Bu projenin herhangi bir aşamasında, başarısızın işine son verilmesi demek. Bu bir tehdit değil, nasıl proje başarıız ise patron para kazanamıyor, işletme kar elde edemiyor, bunun sorumlluğunun da alınması gerek. Projenin hedeflerinin belirlenmesinde müşteri gereksinimlerinin ve beklentilerinin karşılanması da oldukça önemli bir konu. Bu nedenle proje öncesinde müşteri memnuniyetine yönelik bir ön çalışma yapılması faydalı olacaktır. Sıkıcı da olsa, patronun sürekli personelle bir araya gelmesi bir taktik. Çünük ne kadar çok toplantı, o kadar çok nasihat ve yol gösterimi demek. Ne kadar az hata, o kadar az toplantı demek. Bir çalışma takvimi belirlenmesi ve projenin bu takvime göre yürütülmesini sağlamak da şart tabii. Projenin başarıya ulaşmasındaki her basamak için işleyen bir plan hazırlayın ve istenilen sonuca ulaşmada en etkili çalışma yönteminin ne olduğunu ortaya koyun. Plansız broje olmaz. Bu çalışma takviminin başarıya ulaşması için proje takımındaki herkesin sorumluluklarını yerine getirip getirmediklerini incelenmeli. Az önce de üstüne basa basa belirttiğim gibi, ‘Başarısızlığın affedilmmesi’ tehdidi, projenin başarıya ulaşmasnı sağlayacak bir faktördür. Gerekirse çalışanların görev ve sorumluluklarında çeşitli değişiklikler yapılabilir. Projenin başarılı olması için gereken tüm noktaları belirleyin. Bu noktalar, ekipte kaç çalışan olması gerektiğinden dış kaynak kullanımına kadar büyük bir yelpazeye yayılmıştır. Tüm bu noktaların açıklığa kavuşturulmuş olması, projenin ilerlemesinde oldukça etkilidir. Başka bir deyişle, ilk atılacak adımla son atılacak adımın önceden biliniyor olması, son dakika sürprizleri ile karşı karşıya kalma olasılığınızı oldukça azaltacaktır. Bu nedenle gerçekçi bir planlamanın önemi çok büyüktür. Çalışanlarınızın projede başarılı olmaları için sahip oldukları bilgilere ek olarak, yeni bilgilere gereksinimleri olup olmadığını öğrenmeye çalışın. Belki onlara zaman kazandırabilecek herhangi bir yeni teknolojik ürün, bilgisayar programı ya da sizin sahip olduğunuz bilgi veya kaynaklar işlerine fazlasıyla yarayacaktır…’

Başarısızlığın affı olmamalı

Proje bazlı çalışmalarda; başarıyı yakalamanın en önemli sırrının, disiplinli çalışma olduğunu ve bu disiplinin; başarısızlıkta ağır yaptırımlara yol açacak kadar sıkı uygulanması gerektiğini de belirten YAŞAR KARAKELLE GRUP Yönetim Kurulu Başkanı Yaşar Karakelle, ‘İşletmelerde Projenin Önemi ve Yönetilmesi’ başlıklı açıklamasını şu şekilde sonlandırdı:

‘Projede yer alan personelin kişisel yeti ve standartları da, başarıyı etkiler. Unutulmamalıdır ki, on bin konutluk devasa bir konut projesi de projedir, söz konusu konutlarda sıhhi tesisat bakım ve onarımı ile ilgili olarak yapılacak bir çalışma da yine projedir. Burada işin algılanması hususu öne çıkıyor.  Personele destek olmak hem onları motive edecek hem de projenin ilerleyişini hızlandırıp, sonuca çabuk ulaşılmasını sağlayacak bir ortam yaratılması şarttır. Projenin hedeflerine ulaşması için gerekli zaman ve kaynakların belirlenmesi, proje yönetiminin tamamlayıcı noktası olacaktır. Proje ekibinin, projenin tamamlanması için kaç gün ve saat çalışması gerektiği önceden belirlenmelidir. Bütün proje yöneticileri, bütün çalışanlarına uymaları gereken görev skalası ve görevlerini gerçekleştirmek için belli bir zaman dilimi verdiğinde, çalışanların daha verimli çalıştıkları açık bir biçimde anlaşılacaktır. Çalışanlarınıza görev ve sorumluluklarını bitirmeleri için zaman tanırken, bu zamanın bütün çalışanlar için aynı olması gerekmiyor. Çalışanların görevlerinin zorluğuna veya çokluğuna göre onları stres altına sokmadan dikkatli bir şekilde kendilerini işlerine vererek çalışabilecek zamanı tanımanızda büyük yarar vardır. Projenin ilerleyişine dair sürekli bir geribildirim ortamı oluşturun. Belirli aralıklarla toplantılar düzenleyin ve projenin nasıl geliştiğini, istenilen düzeyde bir çalışma yapılıp yapılmadığını, belirlenen çalışma takviminin gerisine düşülüp düşülmediğini değerlendirin. Takımınızın başarılarını takdir edin ve ödüllendirin. Veri toplama gerçekten çok önemlidir. Toplanan veriler doğrultusunda edindiğiniz sonuçları değerlendirin. Proje beklentilerinizi karşıladı mı? Karşılamadıysa yanlış yapılan nokta neydi ve düzeltilebilir mi? Düzeltmek için ne yapılması gerekiyor? Bu noktaların proje çalışanları tarafından değerlendirilmesi, gelecekte yapılacak projelerin başarıya ulaşmasında büyük önem taşımaktadır. Geçmişte yapılan hatalardan ders alınması ve diğer projelerde bu hataların tekrarlanmaması için gerekli önlemlerin alınması, projenin sonuçlarının iyi analiz edilmesiyle sağlanabilir. Projenin bitiminden sonra firmanın kaybının ne olduğu tespit edilmelidir. Proje hedeflenen zamanda bitirildi mi? Firma tarafından proje ekibine tahsis edilen kaynakların dışına çıkıldı mı? Projenin sonuçları firmanın piyasadaki konumu iyileştirici ya da pazar payını artırıcı önemli ipuçlarının edinilmesini sağladı mı? Bu ve bunlara benzer çeşitli sorular, projenin hedeflediği noktaya göre çeşitlendirilebilir. Elbette, tamamladığınız bu projenin ileride firma yararına nasıl kullanılabileceğini ve nasıl tekrardan fayda sağlayabileceği, personele kanıksattırmalıdır. Güncellenmesi gerekiyorsa belli zaman aralıklarında projeden elde edilen sonuçların güncellenmesini yapın. Böylelikle hem başarılı bir projeye imza atmış, hem de işletme için gelecekte de yararlı olabilecek bir miras bırakmış olacağınızı aklınızdan çıkartmayın. Eskilerin tabiri ile, ‘Canla ve başla balışmak’, projeyi asla başarısız kılmayacaktır…’

BALKAN HABER AJANSI